Buku Panduan Sistem Nirlafin

Dokumentasi & Logika Sistem Akuntansi Entitas Non-Laba (Rumah Ibadah)

Video Tutorial Penggunaan

Tonton video di bawah ini untuk memahami alur penggunaan aplikasi secara visual dari awal mendaftar hingga lengkap ke tahap akhir pencetakan laporan.

Masih bingung?

Tonton video tutorial lainnya di channel YouTube kami.

Kunjungi Channel

1. Konsep Dasar Sistem

Aplikasi ini dirancang khusus untuk memfasilitasi pencatatan keuangan berstandar akuntansi bagi entitas Non-Laba (ISAK 35), yang dalam hal ini adalah Rumah Ibadah. Berbeda dengan akuntansi perusahaan dagang yang mengejar Laba/Rugi, sistem ini berfokus pada pertanggungjawaban dana umat (Aset Neto / Surplus-Defisit).

Catatan: Sebagai Operator/Admin Rumah Ibadah, tugas utama Anda hanyalah mencatat uang yang masuk dan keluar secara jujur. Segala urusan penjurnalan, kalkulasi Aset Neto, dan perhitungan neraca akan diurus secara otomatis oleh logika cerdas sistem di latar belakang.

2. Siklus 1: Setup Saldo Awal

Sebelum sistem bisa mulai merekam mutasi keuangan harian, Anda harus melakukan deklarasi kekayaan/kewajiban awal melalui menu Saldo Awal.

  • Saldo awal diinput 1 (satu) kali saja pada saat Anda pertama kali menggunakan sistem ini.
  • Pastikan jumlah nilai Aset dan Kas (Kas di Bank, Kas di Tangan, Inventori awal) dimasukkan dengan akurat berdasarkan kondisi real.
  • Jika terjadi kesalahan ketik pasca-pengisian, Anda tidak bisa mengeditnya secara manual. Anda harus menggunakan fitur Koreksi Saldo Awal yang permohonannya akan divalidasi oleh pihak Administrator Lembaga Induk demi menjaga integritas rekaman.

3. Siklus 2: Transaksi Harian & Inventori

Ini adalah area kerja utama Anda setiap minggunya. Seluruh mutasi sumbangan jamaah, pembayaran listrik, sedekah, dsb dicatat di sini.

Transaksi Harian

Untuk aliran dana Kas/Rekening seperti Uang Infak, Biaya Kebersihan, Pembayaran Gaji Pengurus.

Transaksi Inventori

Khusus pencatatan belanja Aset Barang (cth: Beli Karpet, AC, Sound System). Transaksi ini akan melacak jumlah unit dan harga peroleh barang.

PENTING: Sistem Persetujuan (Approval)

Setiap transaksi yang Anda buat awalnya akan berstatus DRAFT. Uang tidak akan tercatat dalam laporan akuntansi sampai Anda menekan tombol Ajukan (Ikon Pesawat Kertas). Setelah diajukan, Administrator Lembaga Induk akan mereview transaksi tersebut lalu mengubah statusnya menjadi DISETUJUI. Barulah uang/barang tersebut diakui sah masuk ke Laporan Akhir. Transaksi disetujui tidak bisa diedit.

4. Siklus 3: Buku Besar & Laporan Akhir

Menu ini adalah hasil olahan otomatis (Murni Read-Only). Anda tidak perlu melakukan perhitungan manual karena sistem telah mengerjakannya secara real-time.

  • Buku Besar: Filter log mutasi masuk-keluar uang berdasarkan satu jenis Akun spesifik (Misal: Hanya melihat buku pergerakan khusus Kas Tunai saja, atau khusus untuk pengeluaran Listrik saja). Mencegah tercampurnya data saat melacak kemana larinya uang.
  • Laporan Akhir: Menampilkan 4 Laporan wajib akuntansi (Penghasilan Komprehensif/Surplus-Defisit, Perubahan Aset Neto, Posisi Keuangan, dan Arus Kas). Digunakan untuk presentasi/pleno rapat mingguan pengurus. Di halaman ini juga terdapat alat Simulasi Penyusutan aset untuk memproyeksikan nilai barang di tahun mendatang.

5. Siklus 4: Tutup Buku & Arsip Offline

Setiap akhir bulan atau akhir kuartal, Anda wajib masuk ke menu Tutup Buku.

Fitur ini digunakan untuk merekam jepretan final (Snapshot) kondisi keuangan periode tersebut untuk dikunci mati agar tidak bisa dimutasi lagi di masa depan. Proses ini akan membimbing Anda melalui sebuah format Wizard (1. Tentukan Periode, 2. Analisis Neraca/Balance, 3. Eksekusi Kunci Buku). Jika Balance tidak "Rp 0", berarti ada penginputan transaksi liar yang belum diselesaikan.

Seluruh hasil Tutup Buku akan secara permanen dimasukkan ke menu Arsip Bulanan. Masuk ke halaman detail Arsip tersebut untuk memunculkan tombol Cetak / Simpan PDF, kemudian serahkan dokumen lampirannya yang telah dilengkapi kolom tanda tangan ke Auditor Tertulis / Konsultan.